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20

janv. 2021

ASSEMBLEE GENERALE

Publié il y a 2 semaines par

ASSEMBLEE GENERALE

Le 20 janv. 2021, de 19h à 21h

Bonjour à toutes et à tous. Je vous présente tous mes vœux de bonheur et de réussite pour cette nouvelle année !

Les conditions sanitaires étant ce qu'elles sont nous sommes dans l'obligation d'organiser notre Assemblée Générale à distance bien que non prévu dans nos statuts.

A titre exceptionnel, la loi d’urgence sanitaire du 23 mars 2020 relative à l’épidémie de covid19 a cependant autorisé le gouvernement à adopter une ordonnance adaptant temporairement les conditions dans lesquelles les assemblées et les organes dirigeants collégiaux se réunissent et délibèrent à distance en période de confinement, indépendamment de toute stipulation statutaire (cf. encadré ci-dessous).

"Dérogations Covid19 – Simplification des AG et CA

A compter du 12 mars 2020 et jusqu’au 31 juillet 2020, l’organe qui convoque l’assemblée peut décider que la réunion aura lieu par visioconférence ou conférence téléphonique (même si cela n’est pas prévu par les statuts). Toutefois, au vue de l’article 6 qui se réfère aux cas prévus par la loi, pour les associations, il ne semble possible de recourir à la consultation écrite des assemblées générales que si les statuts le prévoient. Le cas échéant, les comptes peuvent être approuvés sous cette forme.

En ce qui concerne les conseils d’administration, sont réputés présents aux réunions les membres qui y participent par conférence téléphonique ou audiovisuelle sous certaines conditions ; les décisions peuvent être prises par voie de consultation écrite dans des conditions assurant la collégialité de la délibération.

Ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020"

 

J'ai donc le plaisir de vous inviter aux assemblées générales de votre association mercredi 20 janvier 2021 à 19h00 via le lien suivant :

https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MGQ5OWIwODUtOTY3OS00Yzc2LTgzZDktMzAyNmJlMGRlOGEx%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%226c0c397c-95a6-42c0-8efb-4dc58b1474b3%22%2c%22Oid%22%3a%2212fcd17e-cf1d-4207-9796-45b5276b9290%22%7d

Dans un premier temps, nous procéderont à l'Assemblée Générale Extraordinaire afin de voter les nouveaux statuts. Les modifications concernent le changement de lieu du siège social du club (il se trouve toujours actuellement chez l'ancien président qui a changé de club) ainsi que les condition de convocation de l'assemblé générale. Nous proposons de mettre officiellement dans nos statuts le fait de pouvoir faire les AG à distance et formalisons le nombre de pouvoir que chaque membre peut porter lors des AG.

Nous voterons également le Règlement Intérieur du club avec pour seule modification, les règles de prêt et de location des arcs d'initiation et de perfectionnement.

 

Dans un deuxième temps, nous procéderons à l'Assemblée Générale Elective. Vous avez le déroulé dans les pièces jointes au mail pour avoir toutes les cartes en main lors de l'AG. j'espère que vous serez indulgents avec nous parce que ça ne va pas être évident ;-)

Vous trouverez également en pièce jointe les bulletins de candidature au Conseil d'Administration à nous retourner au plus tard le 17 janvier 2021. N'hésitez pas ! Il y a du travail ! Beaucoup de travail ! Nous avons besoin de membres du CA actifs et motivés pour faire vivre notre club ! C'est grâce à vous que nous continuons d'avancer.

Vous trouverez également le pouvoir que vous pourrez remplir si vous ne pouvez pas être présent ou si vous ne vous sentez pas techniquement parlant pour participer en Visio. Il est très important de nous les faire parvenir car ils nous aideront à faire entendre vos voix et à atteindre le quorum nécessaire aux délibérations.

Je vous rappelle que pour participer aux votes, vous devez avoir 16 ans révolus, faire parti de l'association depuis au moins six mois, être à jour de cotisation.

Cette année, nous auront le plaisir d'accueillir parmi nous, Monsieur Le Maire du 8ème arrondissement de Lyon Olivier BERZANE ainsi que son adjoint chargé aux sports Augustin PESCHE. Ils ne seront pas là dans un but politique ou de contrôle mais dans le but de mieux connaître le tissu associatif de l'arrondissement afin de prendre connaissance de la santé et du dynamisme des associations du secteur.

Je compte sur vous et votre présence afin que ces AG puissent se dérouler pour boucler cette année 2020 et repartir de plus belle en 2021 avec tous les challenges qui nous attendent. Nous avons pour ambition de continuer à faire grandir le club tant sur le plan de la formation que de la compétition. Notre club est fort, il est le troisième club en terme de licenciés en Auvergne Rhône-Alpes ! Faisons-en de même en terme de compétences et d'attractivité en gardant notre bon esprit !

Je vous souhaite une bonne journée et je vous donne rendez-vous le 20 Janvier à 19h !


toute l'association

Participants

Bruno Gibierge
Bruno Gibierge
Laurent Beaudroit
Laurent Beaudroit